Als bedrijf of onderneming is het niet alleen belangrijk om af en toe events van andere organisaties te bezoeken, het is minstens zo belangrijk om jezelf goed in de markt te zetten. Een hele goede manier hiervoor is om zelf periodiek een event te organiseren. Idealiter is dit iets wat jaarlijks terugkeert, zodat stakeholders ook weten dat het plaats gaat vinden en er zelfs eventueel vooraf al rekening mee kunnen houden. Natuurlijk hangt het van jouw bedrijfstak af hoe het event er precies uit gaat zien, maar er zijn een aantal dingen die echt tot de must haves gerekend kunnen worden vandaag de dag. Welke dat zijn? Lees snel verder.
Allereerst is het natuurlijk belangrijk dat jouw naam en bedrijf goed tot uiting komen. Je investeert geld, tijd en mankracht in een event dus dan mag dat zich ook uitbetalen in de vorm van goede PR voor jouw bedrijf. Je kan natuurlijk een banner ophangen, maar om het helemaal van nu te laten zijn raden wij aan een led wall te huren. Deze springen veel meer in het oog en hier is veel meer mogelijk dan dat je in eerste instantie denkt. Een ware eyecatcher op jouw event die enorm van meerwaarde is. Dus huur een led wall en laat het shinen!
Je wilt natuurlijk dat je event op het moment zelf een hit is, maar daarna wil je ook in het geheugen van de bezoekers blijven. Hoe je dit doet? Door ze een aandenken mee te geven. Dit kan in de vorm van een leuke gadget of een klein cadeautje. De standaard pen en notitieblokjes zijn wel een beetje passé. Ga voor iets originelers, de markt is inmiddels enorm in dit soort producten. Uiteraard voorzien van een klein logo, zo wordt er nog eens aan je gedacht.
Mensen zijn zich meer bewust van het klimaat en de omgeving dan ooit tevoren. Ga dan ook niet wat betreft catering alleen voor bier en bitterballen, maar kies ook hier (letterlijk) groen en duurzaam. Investeer in een goede cateraar met natuurwijn, gezonde snacks, mocktails en vegan hapjes. Dit hoeft niet voor iedereen, maar er zal een categorie bezoeker zijn die dit zeer waardeert en het zet jou direct neer als een ondernemer die zich bewust is van zijn maatschappelijke impact.
Kortom, een event organiseren is eigenlijk voor iedere organisatie een dikke tip. Het zet jezelf op de kaart, het verbindt mensen en het is ook vaak voor het personeel een hoogtepunt. Denk er vooraf wel goed overna en onderschat de voorbereidingen niet. Maar het effect? Als je het goed doet is dat enorm!
