FFT Notarissen en omgaan met corona

FFT Notarissen en omgaan met corona

FFT staat voor de namen Forsthövel, Fanoy en Touw. Peter Forsthövel heeft het notariskantoor in 1987 opgericht, maar is in 2003 als notaris teruggetreden. Momenteel wordt het in Mijdrecht gevestigde kantoor gedreven door Arjen Fanoy (sinds 1997 werkzaam voor het notariskantoor) en Mariëlle Touw-van den Bos, die er sinds 2006 werkzaam is. Sinds 1 januari 2016 is de naam van Fanoy-Forsthövel Netwerk Notarissen omgezet naar FFT Notarissen, waar elf mensen op de loonlijst staan voor het operationele deel.

FFT Notarissen is al sinds 2004 aangesloten bij de kennisorganisatie ‘Netwerk Notarissen’. Alle bij deze organisatie aangesloten notariskantoren streven naar het leveren van een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening, zodat ook complexere notariële zaken en projecten bij FFT Notarissen in goede handen zijn.

Veiligheidsmaatregelen

Corona heeft wel invloed op de werkwijze van FFT Notarissen, al is de omzet per saldo nauwelijks veranderd. “We hebben niet hoeven kiezen voor de steunmaatregelen. We draaien gewoon door”, vertelt Arjen Fanoy. “Wel hebben we intern een flink aantal veiligheidsmaatregelen genomen.” De meeste medewerkers van FFT Notarissen zitten op een eigen kamer. Wanneer ze in een grote kamer samen willen zitten, dan hangt er een plexiglas scherm tussen de werkplekken.

Ook in de spreekkamers staan schermen zodanig opgesteld dat er vier van elkaar gescheiden vakken mogelijk zijn. “We proberen het aantal mensen aan tafel te beperken, maar op deze manier kunnen we nog wel mensen ontvangen”, geeft Arjen aan. “Soms zitten er nog wel eens drie of vier mensen in de grote spreekkamer, waarbij iedereen achter een eigen scherm zit.”

Tijdelijke coronawetgeving

Daarnaast wordt er vanaf de werkplekken veel via Teams en Zoom gecommuniceerd. De tijdelijke coronawetgeving maakt het mogelijk dat klanten via een videocall geïdentificeerd kunnen worden. “Die wetgeving wordt veel toegepast. Mensen hebben de volmacht uitgedraaid en tekenen die in het zicht van de notaris. In diezelfde sessie houden ze een legitimatiebewijs voor het scherm. Als ze dan de getekende volmacht terugsturen, dan is voldaan aan de identificatievereiste. Dit is een goede manier om het zo te regelen voor mensen die een corona infectie hebben of die liever op deze manier een volmacht verstrekken dan dat ze daarvoor in persoon moeten aanschuiven.”

Meer informatie over FFT Notarissen, dat aangesloten is bij Netwerk Notarissen, vind je via https://netwerknotarissen.nl/kantoren/fft-notarissen.


Reacties